Comparar Documentos Con 'Diff Doc'™

(The Comprehensive Document Comparison Tool)

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Usted necesita una herramienta para comparar documentos de forma rápida y precisa. Ahora dispone de ella. 'Diff Doc' es una sencilla pero potente herramienta de comparación y reparación de archivos y carpetas. Úsela para comparar todo tipo de archivos, incluyendo MS Word/Excel/PowerPoint, PDF, RTF, Texto, XML, HTML, Wordperfect y más.

No importa cuál sea el editor que utilice (MS Word, Wordpad, Visual Basic, etc), simplemente abra el archivo original y el modificado, pulse el botón Refrescar (o F5), y la comparación entre ambos documentos le será mostrada de inmediato. Además, puede comparar carpetas para saber exactamente qué archivos han cambiado antes de hacer una comparación de archivos.

Video Clic aquí.

'Diff Doc' puede mostrar las diferencias entre los archivos de dos formas posibles, 'Todo en Uno', o 'Lado por Lado'. Ambas vistas tienen sus ventajas, y para cambiar entre ellas basta con un clic de ratón (o F6). Finalmente, dispone de varios informes, incluyendo en formato HTML, que detallan las diferencias.

Si lo que busca es un programa para reemplazar CompareRite, le sugerimos que descargue y pruebe este producto. En cuanto compare archivos con 'Diff Doc' entenderá porqué.

Características de 'Diff Doc'

La interfaz de usuario para este programa puede cambiarse al lenguaje que decida usar.
Comparar documentos MS Word/Excel/PowerPoint, Wordperfect, PDF, Rich Text (RTF), Texto, o HTML. Comparar Excel
Comparar archivos de cualquier tipo con archivos de cualquier tipo (p. ej. un documento MS Word comparado con un documento Wordperfect)
Edite los documentos desde esta aplicación, y refresque el visor de diferencias de forma manual o automática. ('Diferencias al Vuelo')
Navegue de forma sencilla a través de las diferencias entre los archivos con los botones de navegación Siguiente (F7), Anterior (Shift+F7) etc. O utilice la lista desplegable para saltar a una diferencia determinada.
Compara texto de cualquier aplicación.
Diferencias entre párrafos muy detallada.
Soporta los dos tipos de vista: 'Lado a Lado' y 'Todo en Uno'.
Guarde cualquiera de las vistas en formato DOC, Texto, RTF o HTML.
Los informes HTML detallados posibilitan una rápida impresión y envío por e-mail de los resultados. Están soportados los informes tanto de la vista 'Lado a Lado' como de la vista 'Todo en Uno'.
Ejecute el programa desde la Línea de Comandos
Compare Texto Enriquecido conservando intactas los tipos de fuente y el formato del documento.
Dispone de informes de texto y separados por comas.
Compare primero carpetas para saber qué archivos son diferentes, y después compare los archivos con una clic de ratón.
Compatible con WorldDox, y con cualquier otro software de gestión de documentos que soporte aplicaciones de archivo externas a través de la línea de comandos. Pulse aquí para más detalles.
Comparar Excel

Además, el programa recuerda el estado en el que usted dejó la aplicación. Todas las ventanas, incluyendo la principal, las encontrará tal y como estaban la última vez que salió del programa.

Usando 'Diff Doc' para comparar documentos

El uso de 'Diff Doc' es tan simple como copiar y pegar (o abrir) los archivos en la aplicación, y pulsar después el botón "Mostrar Diferencias" (o F5). Por supuesto, hay más opciones y características que puede utilizar para sacar pleno partido de las capacidades de 'Diff Doc'.

El programa consta de 3 pestañas principales, " Comparar Archivos", " Opciones de Comparación" y " Opciones de Informes". Cada pestaña se detalla a continuación.

Comparar Documentos

Dentro de esta opción pasará usted la mayor parte del tiempo En todo momento se muestran 3 o como máximo 4 campos de editor. Los dos de la parte superior están siempre visibles, el "Editor Original" y el "Editor Modificado". Los editores de la parte inferior son los 'Editor(es) de diferencias'. Dentro de estos editores se van actualizando y mostrando las diferencias entre los editores Original y Modificado.

El primer paso para la comparación será cargar los editores Original y Modificado, bien abriendo archivos, bien copiando y pegando datos, o bien escribiendo texto directamente. Use el menú Archivo para abrir archivos, o posicione el ratón sobre el editor que quiera cargar y use el botón derecho del ratón para mostrar el menú contextual. Copiar y Pegar se hace de forma distinta para cada programa. Aún así, en la mayoría de los casos, seleccionando el texto y pulsando CTRL-C, lograremos copiar. Para pegar, simplemente haga clic en el documento Fuente o en el Maestro y pulse CTRL-V.

Pulse después el botón "Refrescar Visor de Diferencias" (o F5). Las diferencias entre el editor Original y el Modificado se mostrarán en los editores de diferencias. Para abortar el proceso de refresco, pulse el botón Abortar de la barra de herramientas .

Color	Significado
Cambiado	Se ha producido un cambio. El texto maestro se muestra en rojo, negrita, tachado, mientras que el texto Fuente se muestra en rojo negrita.
Añadido	Se ha producido un añadido al documento Maestro. Se muestra en verde y negrita.
~~Borrado~~	Se ha producido un borrado en el documento Maestro. Se muestra en azul negrita y tachado.

Leyenda del Editor de Diferencias

Navegación por las diferencias encontradas (F7, Shift-F7…)

Una vez que la vista de diferencias se ha refrescado, y se ha encontrado al menos una diferencia, usted puede utilizar las teclas/barra de navegación. La tabla a continuación muestra los comandos disponibles:

Botón	Propósito
Ctrl-Shift-F7	Ir a la primera diferencia.
Shift-F7	Ir a la diferencia anterior
F7	Ir a la siguiente diferencia
CTRL-F7	Ir a la última diferencia
F4	Ir a la diferencia especificada

Hay además una lista desplegable en la barra de herramientas que puede utilizarse para seleccionar una diferencia, basándose en un número de diferencia, y una parte del texto de la diferencia.

Cambio entre vistas (F6)

El botón más grande de la barra de herramientas alterna el visor de diferencias entre los modos "Todo en Uno" y "Lado a Lado". Habitualmente a aquellos que manejen contenido literario les gustará la vista "Todo en Uno", mientras que a los programadores que manejen código fuente les gustará la vista "Lado a Lado". El cambio entre ambas vistas le dará una idea de cómo funciona realmente el subrayado en rojo.

Crear Informes (F2)

El botón "Informe" (o F2) creará el informe especificado en la pestaña "Opciones de informe". Se puede además imprimir o salvar cualquiera de los editores usando el botón derecho del ratón, o seleccionando el editor con el botón izquierdo y accediendo después al menú Archivo.

NOTA: La función Salvar como MS Word, o HTML requiere tener MS Word instalado en el PC.

Intercambiar texto entre Maestro y Fuente (F9)

El botón Intercambiar Texto (o F9) intercambiará los textos entre los editores Original y Modificado y refrescará de forma automática el visor de diferencias.

Opciones de Comparación

La pestaña " Opciones de Comparación" tiene muchos elementos, los más importantes se explican a continuación:

Opción	Opción
Ignorar MAY/min	Ignora las diferencias entre mayúsculas y minúsculas.
Ignorar espacios en blanco	Ignora los caracteres en blanco (Tab Horizontal, Tab Vertical, Salto de línea, Salto de Página, Salto de Carro, y Espacio) al hacer la comparación.
Ignorar líneas vacías	Ignora líneas que estén completamente vacías en la comparación. Los caracteres en blanco hacen que una línea no sea considerada como vacía.
Pitido al terminar	El sistema emitirá un pitido al completar la comparación.
Quitar formato	Para hacer una pura comparación de texto, marque esta opción para quitar todo el formato al comparar los documentos.

Opciones de Informe

El informe creado dependerá de los parámetros que establezcamos en la pestaña " Opciones de Informe". Lo primero y ,más importante es el tipo de informe que desea. Por supuesto se puede imprimir cualquiera de los editores, que es la opción más usada. Además de esto, hay 4 tipos de informe: MS Word, HTML, Texto, y Delimitado por Comas. Los informes HTML tienen la opción adicional de especificar la vista "Todo en Uno" o "Lado a Lado". El tipo de informe se selecciona en la sección "General".

Las otras 3 secciones permiten la parametrización de cada tipo de informe. Por ejemplo, se puede optar por modificar el nombre y ruta por defecto de cada tipo de informe que se genere.

Impresión y envío por E-Mail de los informes

Una vez creado el informe, se muestra en la aplicación correspondiente. Los informes DOC y HTML, por ejemplo se muestran en un navegador, que normalmente puede guardar, imprimir y enviar por correo el contenido. Otros informes se mostrarían en el Bloc de Notas, desde el que se podrían imprimir, editar o guardar.

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