Сравните файлы при помощи 'Diff Doc'^TM

Использование ‘Diff Doc’ для сравнения документов

Что может быть легче, чем использование 'Diff Doc'? Просто скопируйте и вставьте нужный текст или загрузите файл в наш продукт, затем нажмите "Показать отличия" (или F5).  Конечно, для использования всех возможностей 'Diff Doc", необходимо обсудить некоторые опции и свойства данной программы.

В программе имеются три вкладки, " Сравнить файлы ", " Опции сравнения " и " Опции отчетов ". Далее приводится описание каждой вкладки.

 Сравнение файлов

Основная часть работы происходит с использованием вкладки "Сравнение файлов".  Перед вами всегда открыты три или, самое большее, четыре окна редакторов.  Два верхних окна – это "Редактор первоначального текста" и "Редактор измененного текста ".  Текстовые редакторы ниже называются редактор(ы) 'Diff'.  Именно в них вы можете наблюдать изменения, произошедшие между первоначальным и измененным текстами.

Первый шаг для сравнения текстов – это загрузить как первоначальный, так и измененный файлы, скопировать и вставить текст или же составить новый текст. Для загрузки файлов вы также можете использовать меню "Файл" или установить курсор мышки над необходимым окном редактора и щелкнуть правой клавишей, чтобы воспользоваться контекстным меню. Опция "Скопировать и вставить" в разных редакторах работает по-разному. Тем не менее, выделение текста  и одновременное нажатие  Ctrl-C производит копирование текста в большинстве программ. Для вставки текста просто щелкните в окне редактора первоначального текста (источника) и нажмите одновременно CTRL-V. Затем вам необходимо нажать "Обновить вид Diff"  (или F5). В редакторах первоначального текста (источника) и измененного будут показаны произведенные изменения. Остановить процесс обновления вида можно, нажав кнопку  на панели инструментов.

 

Цвет	Значение
Изменено	Отмечено изменение. Первоначальный текст показан как красный полужирный перечеркнутый текст, в то время как измененный текст выделен красным жирным шрифтом.
Добавлено	В первоначальный текст введен дополнительный текст. Он выделен зеленым полужирным цветом.
Удалено	Из источника удалена часть текста. Она показана в виде полужирного перечеркнутого текста синего цвета.

      Diff Editor Legend

Навигация по обнаруженным отличиям (F7, Shift-F7…)

После обновления вида окон можно воспользоваться панелью навигации или сочетанием клавиш, если было найдено, по крайней мере, хоть одно отличие. В таблице ниже приведены доступные команды:

Кнопка	Назначение
Ctrl-Shift-F7	Перейти к первому отличию
Shift-F7	Перейти к предыдущему отличию
F7	Перейти к следующему отличию
CTRL-F7	Перейти к последнему отличию
F4	Перейти к отличию, указанному вами

Вы также можете воспользоваться выпадающим меню для перехода к нужному отличию на основе номера изменения и отрывка измененного текста,

Переключение между режимами просмотра (F6)

Самая большая кнопка на панели инструментов служит для переключения между режимами просмотра "Все в одном" и "Окна рядом". Обычно, люди, работающие над литературным материалом, предпочитают режим "Все в одном", тогда как программисты, работающие с исходным кодом, предпочитают режим "Окна рядом". Переключение между этими режимами просмотра дает вам воочию увидеть, как работает подчеркивание отличий красным цветом.

 Создание отчета (F2)

Кнопка "Отчет" (или F2) сгенерирует отчет в соответствии с установками, показанными во вкладке "Опции отчета". Вы также можете распечатать или сохранить работу любого из редакторов, используя правую клавишу мышки, или выбрать необходимый редактор левой клавишей и перейти в меню "Файл".

Перестановка текста местами в редакторах первоначального и измененного текстов (F9)

Кнопка перестановки текста местами (или F9) поменяет текст между редакторами первоначального и измененного текста, а затем автоматически обновит режим просмотра.

Опции сравнения

" Во вкладке "Опции сравнения" указаны несколько пунктов, наиболее важные из которых приведены ниже:

Setting	Description
Установки	Описание
Игнорировать регистр	При этом игнорируются различия в регистре при сравнении файлов
Игнорировать пустые строки	При этом игнорируются пустые строки при сравнении файлов. При наличии символов табуляции и пустой строки строка не считается пустой.
Звуковой сигнал после завершения сравнения.	При активизации этой опции системный сигнал прозвучит после завершения сравнения файлов.
Удалить форматирование	Активизируйте эту опцию для того, чтобы сравнить только текст без учета изменений в форматировании.

Опции отчета

Отчет генерируется в соответствии с установками, указанными во вкладке "Опции отчета" .  Самое главное -определить, какого типа отчет вам необходим.  Вне всякого сомнения, вы можете распечатать отчет из любого редактора, что большинство пользователей и делают. В дополнение, вы можете распечатать отчеты в любом из следующих расширений: MS Word, HTML, ТХТ и в текст, разделенном запятыми.  В отчетах HTML имеется дополнительная опция, при помощи вы можете установить, нужен ли вам отчет в режиме "Все в одном" или "Окна рядом". Тип отчета устанавливается в разделе "Общее".

Другие три раздела позволяют произвести дополнительные настройки для каждого типа отчета. Например, вы можете изменить имя по умолчанию и путь для сохранения отчета в каждом из избранных вами расширений.

Распечатка и пересылка отчетов по электронной почте

После генерации, отчет открывается в соответствующей программе. Отчеты, сгенерированные в .doc и html, открываются браузером, а котором, обычно, имеется возможность сохранить, распечатать и отправить файлы по электронной почте, используя меню "Файл". Другие же отчеты могут быть показаны в блокноте, и которые, соответственно, могут быть распечатаны, отредактированы и сохранены в этом редакторе.

---

"I am very happy with the software. It does exactly what I need it to do and it is configurable to my preferences. I really don't have anything negative to say about it. It is more affordably priced than other software I looked at and does the job - just what I hope I can say of software. Yes I had used CompareRite in the past, although not recently. I had no difficulty with the transition"
-- Neil A. Kaufman - Barrister, Toronto, Ontario, Canada

---

As seen in "Inside Microsoft Excel".  Click here for review.

---

 

As seen in

"I have a small (2 Attorney) law firm and do quite a bit of contract intensive business law and real estate work. Like many others I have been very frustrated by Word's erratic document comparison tool. At times it highlights entire paragraphs rather than just the changes. Like everyone else who has griped in this forum, I too found the pricing of Delta View to be prohibitively high.

After reading about Word DocDiff here, I recently downloaded the trial version from the Word DocDiff website https://www.softinterface.com <https://www.softinterface.com> . I found the interface very useable and the results (for my purposes) were quite good. It can provide several different views illustrating the changes made to the document as well as a combined "redline" document in word format showing all of the changes. It can also provide a report identifying the page and paragraph number where the changes are located.

I have only used the tool about twenty times so far and therefore would hesitate to say it is the greatest thing since sliced bread, however, I would say it is well worth the time to download the trial version (for free) and evaluate it for yourself." Edward S. Shelton (Shelton and Shelton)

---

"I found a product called Diff Doc that seems to work quite well for comparing Word documents against other Word documents! (I don't know how well it works with WordPerfect, though the documentation claims that it is supported). Like many of you, I was looking at DeltaView and was very upset at their inability to work with us on the pricing structure. Diff Doc can also run from command line, so integration with document managers is a snap (the author modified the code over a couple of hours for me to get it to work with WORLDOX Versioning. In return, I wrote his FAQ on WORLDOX integration). Download an evaluation copy at <https://www.softinterface.com/>." 'Diff Doc'  Troy Piersma excerpt from a TechnoLawyer Newsletter.

---

"Just read the TechnoLawyer post from Troy Piersma. I concur completely.  I recently left a big firm which used DeltaView, and looked to get an equivalent program after being blown off by the DeltaView sales rep because I wasn't big enough for their policy. My Tabs and Practices master reseller, Judy Lassek, had also put me in WORLDOX, with which I am very pleased. She had heard of DiffDocs through her network, and I downloaded it and tried it out. I had a hard time comparing versions of the same document at first, but after receiving an update from DiffDocs, it has worked very well for me. My practice is transactional, requiring revising contracts regularly, and the program works great for doing that kind of comparison. I recommend that solos and others try it out, if for no other reason than the company is such a refreshing change from its competition! However, that wouldn't make much difference if the product itself weren't good."  Michael V. Mulchay, PLC

---

"Great customer service, prompt attention to our requirements, and lightening speed development has been my experience with the staff at SoftInterface Inc. Within a few hours of installing the WordConverterEXE product, I was convinced that I made the right choice in doing business with this company.

For several months now, their product has been working in mission critical environment flawlessly. With a few enhancement requests that were completed and delivered the same day they were asked for, WordconverterEXE has saved us time and money.

It was a pleasure dealing with your team. Thanks Again!"

IBM Canada, Toronto, Ontario, Bruce King